当第一次寒流来袭时，办公室里顿时变得不再适合工作。人们的双手会变得僵硬，肩膀也会抬高，注意力也难以集中。强制通风系统虽然能带来热量，但这些热量很快就会散失掉。而冷风和不均匀的温控则迫使人们不得不穿上更多的衣物来保暖。红外电暖器则能解决这个问题，因为它能够同时加热人和物体表面，而不仅仅是天花板。
其实，其工作原理如下： 这类电暖器利用辐射热来发热——石英管内的碳纤维元件可以释放出长波红外线热量。一旦接通电源，就能立刻产生热量，无需等待。在典型的办公环境中，1500瓦特的电暖器可以提供大面积的加热效果，因此可以将其指向工作区、会议室或入口处。这样，人们就能在需要的地方获得舒适的温度，同时避免因空气流动而产生的灰尘和眼睛干涩的问题。
在这里，舒适度并非一种附加福利，而是确保工作效率、减少干扰的关键因素。通过红外线加热，人们会感觉更加舒适，血液循环也会更加顺畅，肌肉紧张感也会减轻——这些小小的改善有助于降低冬季疾病的发生几率。由于红外线加热是定向的，所以即使周围空气较冷，人们依然可以保持舒适的状态，从而帮助节省能源。这样一来，团队就能更轻松地工作，减少因病缺勤的情况，从而顺利度过寒冷的月份。
实际使用时需要注意以下几点： 红外线电暖器在照射有人的区域时效果最佳，而不是宽阔的走廊。需要确保电暖器与目标区域处于同一视线范围内，并且要检查当地的电气要求。这类电暖器可以插入标准插座，但最好使用专用电路，以避免因负荷过大而导致断路器跳闸。虽然红外线电暖器能快速提供热量，但它并不能像中央供暖系统那样为整个空间加热——因此，最好将它们与现有的暖通空调系统结合使用，以实现更好的加热效果。